Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

AZ-Unterkunftsbüro

Inhaber: Stefan Zydek
Hüttenstrasse 205
50170 Kerpen
Deutschland

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten im Zusammenhang mit unserer Website und unserer Tätigkeit verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Hosting und Betrieb der Website

Unsere Website wird über die Plattform Wix betrieben.

Anbieter ist Wix.com Ltd. und gegebenenfalls sind weitere mit der Bereitstellung der Wix-Dienste beauftragte Unternehmen beteiligt.

Beim Besuch unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, beispielsweise die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen und Informationen über das verwendete Endgerät. Dies kann für den Betrieb, die Sicherheit und die technische Bereitstellung der Website erforderlich sein.

Wix kann personenbezogene Daten im Rahmen seiner Dienstleistungen und unter Einsatz technischer Dienstleister verarbeiten. Die Verarbeitung und gegebenenfalls internationale Übermittlung von Daten richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen und Vertragsbedingungen von Wix.

Weitere Informationen:
https://de.wix.com/about/privacy

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen, gegebenenfalls den Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit oder Unterkunftsbuchung vorzubereiten.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und die weitere geschäftliche Kommunikation zu ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage ist, abhängig vom jeweiligen Anliegen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen der Unterkunftsvermittlung

AZ-Unterkunftsbüro verarbeitet Daten von Firmenkunden, soweit dies für die Bearbeitung von Anfragen, die Vermittlung von Unterkünften, die Organisation von Buchungen sowie die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere der Firmenname, geschäftliche Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Kommunikations- und Buchungsinformationen gehören.

Diese Daten werden im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verwendet und grundsätzlich intern gespeichert.

Im Rahmen einer konkreten Unterkunftsbuchung wird dem jeweiligen Unterkunftsanbieter grundsätzlich der Firmenname des Auftraggebers mitgeteilt, soweit dies für die Durchführung der Buchung erforderlich ist.

In Einzelfällen kann es erforderlich sein, zusätzlich die Vor- und Nachnamen der unterzubringenden Mitarbeiter an den jeweiligen Unterkunftsanbieter zu übermitteln, beispielsweise wenn diese Angaben für die Organisation oder Durchführung der Unterkunft erforderlich sind. Eine solche Übermittlung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf einer jeweils anwendbaren rechtlichen Grundlage.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe von Kundendaten an Unterkunftsanbieter erfolgt grundsätzlich nicht, sofern sie nicht im Einzelfall erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bleiben unberührt.

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website ist eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über WhatsApp vorhanden.

Wenn Sie die WhatsApp-Schaltfläche nutzen, können Sie zu WhatsApp weitergeleitet werden. Wenn Sie anschließend über WhatsApp mit uns kommunizieren, verarbeitet WhatsApp personenbezogene Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf diese Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Alternativ können Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Beim Betrieb unserer Website über Wix können Cookies und vergleichbare Technologien verwendet werden.

Einige Technologien können für den technischen Betrieb, die Sicherheit oder grundlegende Funktionen der Website erforderlich sein. Weitere Technologien können abhängig von den aktivierten Funktionen und eingebundenen Diensten hinzukommen.

Soweit für den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden die betreffenden Technologien erst nach Erteilung der Einwilligung eingesetzt. Die gesetzlichen Vorgaben, insbesondere § 25 TDDDG und die DSGVO, sind zu beachten.

Welche Cookies und vergleichbaren Technologien auf unserer Website tatsächlich eingesetzt werden, hängt von den technischen Einstellungen und den verwendeten Funktionen ab.

9. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Bearbeitung einer Anfrage, die Durchführung einer Unterkunftsbuchung, den technischen Betrieb der Website oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage die Weitergabe erlaubt.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website können Wix und von Wix eingesetzte technische Dienstleister Daten verarbeiten.

Im Rahmen einer konkreten Unterkunftsbuchung können die für die Buchung erforderlichen Angaben an den jeweiligen Unterkunftsanbieter übermittelt werden, wie in Abschnitt 6 beschrieben.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftliche Kommunikation, Buchungsunterlagen und Rechnungsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

info@azunterkunftsburo.com

12. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Datenverarbeitung, die technischen Funktionen unserer Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026